业主,管家,小区家里要请一名称心的保姆,一个电话直通物业管家就可找到;家里水管损坏,物业管家会迅速联系工人修理……以上便利,已渗透本市业主生活。小区物业管家工作内容之一就是要收集每户业主的不同需求,详细记录,此外还要收集小区周边医院、美容、超市、电影院等信息,有需求的业主可打电话咨询管家。
家里要请一名称心的保姆,一个电话直通物业管家就可找到;家里水管损坏,物业管家会迅速联系工人修理……以上便利,已渗透本市业主生活。
近日,部分小区的业主如果遇到烦恼,只要联系其居住楼栋的一名物业管家,便能及时得到解决,物业管家除提供业主各类服务外,还负责日常巡楼工作,了解业主饲养宠物的情况,及时更新信息。
记者昨天了解到,物业管家的模式已相继在海华花园、中海瀛台、海天花园等7家现代小区率先试行,区别于目前已有的物业管理师,物业管家将以全新的物业服务形象出现,更注重对业主生活琐事的处理,而保安、保洁、绿化等服务将另有专人负责。
物业管家的服务内容包括:搬家预约、装修申请办理、接待各种投诉、代寻保姆、代订牛奶和饮用水、帮忙找人上门清洗空调和油烟机、代联系家电维修工等,只要是业主生活中遇到的急需解决的琐事,都可代为效劳。
每幢楼都有一名物业管家
住着几千户的庞大小区,物业人员难以将服务面面俱到、细致入微,但如果有专人对点服务每幢楼的业主,明确服务内容,进一步细化物业管理,对业主的服务也就能落到实处。尤其在一些大型的新式小区,大到公共维修资金的使用、公共设施设备的维护,小到每户业主家中空调维修等一些细枝末节上的琐事,都要求物业不能草率对待,做到细致服务。晨报就曾报道过金地格林世界小区经理朱建永,由于工作细致、服务耐心,获得了许多业主的认可和尊重,而当他要离开小区时,甚至出现了数十名业主组团送别的壮观场景。
物业管家的服务内容包括:搬家预约、装修申请办理、接待各种投诉、代寻保姆、代订牛奶和饮用水、帮忙找人上门清洗空调和油烟机、代联系家电维修工等,只要是业主生活中遇到的急需解决的琐事,都可代为效劳。
记者在海华花园小区内看到,小区物业管家上岗前,每幢楼的大堂内都会公布该楼的物业管家信息,包括刊登本人照片,文字介绍以及刊登联系方式等,方便业主能及时联系。物业为每名管家还专门配备了手机、笔记本电脑,方便管家及时处理事务。
由于物业管理更加突出人性化的服务,具体措施也可灵活变动,部分业主较少的小区,严格按照每幢楼分派一名管家原则,住户较多的小区,则依具体户数划分,每200户委派一名。如此定点服务,一般情况下,一幢楼的业主对该楼的物业管家都十分熟悉,甚至还有业主将钥匙交给管家,委托其白天预约厂家上门清洗油烟机。
小区物业管家工作内容之一就是要收集每户业主的不同需求,详细记录,此外还要收集小区周边医院、美容、超市、电影院等信息,有需求的业主可打电话咨询管家。
再如有业主办理装修申请并领取到装修许可证后,管家会将这一信息告知周围邻居,对于装修起始及结束时间,装修持续时间邻居能提前知晓。对于即将搬家的业主,物业会建议其主动告知所居住楼的物业管家,管家会提醒业主搬家后需要办理的相关手续,提前告知业主水、电、煤、有线电视、宽带网络、订奶、定水等日常开销情况。
物业建议限时遛狗
随着小区养犬业主的增多,徐汇区海华花园物业近日就张贴了一则建议―――限时遛狗。该小区虽然仅有900户业主,但目前养犬业主已达180户,加上小区路面私车拥堵,可以提供遛狗的场地更是捉襟见肘,限时遛狗的建议也是迫于小区目前的现状,记者在物业管理处看到,限时遛狗的建议已印成宣传单,注明具体的遛狗时间为上午6时至7时,下午5时至6时,每天共计2小时。遛狗地点为小区西南角靠近网球场处,一块200多平方米的空地。
每栋楼的物业管家对其服务的整幢楼业主相对比较熟悉,尤其是有关业主养狗的信息和最新情况,物业管家都要及时了解和掌握。“他们在每天的巡楼过程中,除了排查楼栋内的安全隐患,还要观察业主养犬情况,并将收集的信息及时记录,反馈物业。”
与服务单位签订协议
华东区中海物业管理公司副总经理汪维杰告诉记者,物业管家以公司名义为业主联系服务单位和厂家,会比业主单独找更便宜,而且物业不会额外收取任何费用,对于有意的商家,物业要求其提供质量保证,并签订一份协议,如果在服务中出现问题,物业可向其追究赔偿。
“物业管家要具有较高的客户关系意识和服务意识,细心、周到且具有较强的责任心,能够承担较大的工作压力。”通过公司的集中培训,小区物业在已有员工中筛选出心思缜密、做事细致的合适人选,截至目前,7个小区上岗的物业管家已达50余人。
“物业管家人数一旦达到了一定的量,服务得到多数业主认可,才有可能得到业主的信任。”业内人士表示,物业管家是物业公司根据自身管理特点和需求,另设的一种职位,它将是一种有形的、看得见的服务平台。业主可以根据管家的实际服务水平,评定管家的资质、业绩、口碑,从中挑选自己满意的小区物业管家。通过物业专业化的管理,提供细致的服务,能够确保房屋建筑的保值增值,满足业主居住生活和工作的需要,解决业主的后顾之忧。
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