2009年是南宁市中联金牌物业管理有限责任公司的“品质年”,公司要求各部门、管理处、服务中心的一切工作都围绕服务品质开展,对服务品质的关注高于一切。因为,在物业管理行业竞争越发激烈的今天,物业服务企业的服务品质的好坏,对于物业服务企业而言愈发凸显其重要性。公司从以下几个方面开展活动,切实做好服务品质管理并落实到具体措施当中。
一、推行“首问责任制”,避免推萎扯皮现象的出现。
首问责任制的推出,不仅仅是物业服务的一种形式,而是通过这种形式,折射出了物业服务企业为业主服务的真实内涵。公司每名员工按照首问责任制的要求,应该做到以下几点:一是属于本人职责范围内的问题,要立即对业主的询问给以圆满答复,妥善地为业主解决问题;二是属于本人职责范围内的问题,但由于业主的原因,不能马上解决的,一定要耐心细致地向业主解释清楚,只要业主的原因不存在了,就应马上为业主解决问题;三是属于本人职责范围之外的问题和要求,首问责任者不得推委,要积极帮助业主问清楚或帮助业主联系有关部门给予解决。“首问责任制”的要求是必须做到环环相扣,手手相接,直到业主的问题得到圆满的答复,要求得到了妥善的解决。公司要求品质拓展部负责对“首问责任制”的落实情况进行监督和抽查,并对公司级质量事故、突发事件进行跟踪处理,以保障“首问责任制”的实施力度。
二、加强企业培训,提高员工业务技能及解决问题的能力。
公司一直以来都非常重视企业员工的培训,因为公司懂得:培训是一种投资,而且是企业最有价值的投资。培训还是一种双赢投资,即培训不仅通过员工自觉性、积极性、创造性的提高来增加企业产出的效率和价值,使企业受益,而且增强员工本人的素质和能力,使员工受益。公司每月对所有的管理员、技术员进行两次培训,通过邀请专业培训师、公司中层上课、专业技术人员上课等多种方式营造一种自学互助,你争我赶的学习氛围。公司尤其重视新员工的培训,对所有新招聘的新员工都会进行为期一周的集中培训。从公司企业文化到各项目特点;从公司规章到各岗位操作流程;从基本礼仪礼节到如何处理各种突发事件等,公司都将进行系统地培训。公司全年完成各种培训26次,1300余人/次参与培训。通过各种培训,极大地提高了员工的业务技能和解决问题的能力。
三、坚持义务监督员制度,重视普通业主的意见。
公司自2003年以来,始终坚持每季度在各个服务项目中选定一至两个义务监督员。义务监督员直接与公司的品质拓展部联系,将他们发现的公司在各项目提供物业服务中存在的不足反馈给公司,从而进一步实现公司对物业服务品质的监督。部分普通业主也通过担任义务监督员,与公司进行了充分的沟通,更加了解和信任公司,从而成为公司的忠实客户。
四、重视业主回访工作,对业主提出的问题及时进行回复。
作为对物业服务质量的评价与监督指标,业主回访率在物业服务等级标准及各种评价中都有具体的要求。为杜绝出现填报虚假业主回访资料的现象,公司对业主回访工作提出了严格的要求。每月的业主回访名单由各项目负责人到公司品质拓展部抽取。每月的业主回访资料还需交还品质拓展部,由品质拓展部进行电话抽查,以监督各项目的回访工作。如出现虚假的业主回访资料,公司将扣除整个项目的绩效得分。
优秀的品质,周到的服务是物业服务企业面对市场竞争,站稳脚根的根本。抓服务品质是一个不断学习、不断改进、不断提高的过程,需要长期的坚持。所以,公司2009年“品质年”的活动,将是一项只有起点,没有终点的活动。 |