2008年12月9日下午，黄栎会长在广西万怡物业服务有限责任公司办公室召开了副会长会议。副会长陆发希、郑立文、汤海希、王挺、崔宏飞、李振安和秘书长徐建花参加了此次会议。

会上，黄栎会长通报了以下事项：

1、为增强各会员单位之间的交流、联系与沟通，进一步促进协会成员的团结与协作，共同推进行业的发展，协会将于2009年1月6日下午14：30，在翔云宾馆一楼多功能厅召开“南宁市物业管理行业协会年会暨2009年新春茶话会”；

2、南宁、柳州、桂林、北海四市协会将牵头组建 “八桂物业管理行业联盟”，并逐步扩大到区内各地市行业协会，通过行业协会间的团结协作，把行业协会的工作提高到一个新的水平；

3、为了表彰先进，弘扬抗震救灾精神，协会将在“南宁市物业管理行业协会年会暨2009年新春茶话会”上举行抗震救灾颁奖仪式，为在“南宁市物业管理行业抗震救灾募捐会”上捐款的单位及个人颁发荣誉证书；

4、为适应新形势的需要，拓展新的发展空间，并使协会工作更好地开展，协会结合自身情况，对原有的协会章程进行了修改。修改后的章程经南宁市房产管理局审查同意后，已报南宁市民政局核准并备案。

各副会长听取了黄栎会长的通报后，各自提出了意见和建议。