2009年8月7日下午,我会召开了2009年第二次会长办公会议和第三次理事会议。上述会议均由黄栎会长主持。在会上,黄会长向各副会长和各理事通报了协会第二、三季度已完成的主要工作和第三季度即将开展的工作。其中:
第一部分:第二、三季度已完成的主要工作
(一)对内外交流工作
1、6月25日,我会作为“八桂物业管理行业联盟”盟主,成功召开“八桂物业管理行业联盟”第二次活动暨“物业管理当前形势与未来发展”主题论坛,并于当天下午举行气排球和拔河比赛;
2、6月30日,参加“贵港市物业管理行业协会成立大会”;7月24日,参加“桂林市物业服务行业协会成立大会”;
3、7月中旬,组织30余名会员代表参加了在内蒙古呼和浩特市举办的“2009年第二届西部物业管理发展论坛”;
(二)内部机构的组织建设工作
1、根据2009年第一次会长办公会议和第二次理事会决议,副会长单位会费由原来3500元/年增加到8000元/年,并进一步明确副会长、副会长单位以及理事、理事单位的权利和义务;
2、续聘南宁市和实物业服务有限公司总经理徐常博、广西利澳物业服务有限公司总经理陈子义、南宁市信德佳物业管理有限公司李海玲等三位同志为南宁市物业管理行业协会兼职副秘书长。兼职副秘书长任期一年;
3、聘任冯凤同志为南宁市物业管理行业协会副秘书长;
(三)服务会员的工作
1、帮助美居物业公司、中房物业公司安排项目考察学习;
2、协调建凯物业公司在防城港建委备案的有关事宜;
3、09年第一期物业管理行业从业人员素质教育培训班的考试成绩现已统计完毕。126名学员中,有125人参加了考试,其中109人及格,16人不及格。我会将及时安排补考,并做好打证和发证工作;
4、7月初向各会员单位发放2009年第二季度的《南宁市物业管理信息交流》;
5、7月份已按期开设了第30、31期“法律顾问咨询服务日”,继续接待会员单位的来电来访;
(四)协助主管部门的工作
1、7月21—22日参加建设部组织的一级物业服务企业资质评审工作;
2、协助区建设厅修改《广西优秀物业管理住宅小区(大厦、工业区等)评分细则》,并于7月27日将《关于修改〈广西优秀物业管理住宅小区(大厦、工业区等)评分细则〉的报告》(南物协[2009]16号)上报区建设厅;
3、8月6日参加区法制办召开的有关《广西壮族自治区物业专项维修资金管理办法》立法论证会;
4、协助市房产管理局征求《<南宁市普通住宅小区物业管理服务等级标准(试行修改版)》的修改意见;
5、联系专家,对柳州市建委招投标培训工作进行指导; (五)根据各企业及友邦协会对《南宁市物业管理行业规约(征求意见稿)》提出的意见建议,我会于7月底完成了意见稿的第一次修改工作,目前已着手开展第二次征求意见和建议的工作;
6、9月—12月,根据南宁市房产管理局《关于开展物业服务行业文明服务窗口创建活动的通知》([2009]319号)的要求,拟定相关活动方案,并向各会员单位发放《关于开展物业服务行业文明服务窗口创建活动的通知》(南物协[2009]22号)以及《“建文明服务窗口,创行业良好形象”倡议书》,倡议各会员单位积极开展文明服务窗口创建活动;
(五)根据各企业及友邦协会对《南宁市物业管理行业规约(征求意见稿)》提出的意见建议,我会于7月底完成了意见稿的第一次修改工作,目前已着手开展第二次征求意见和建议的工作;
(六)日常工作
1、继续做好2009年度会费收取工作,目前收取率已达90%;
2、继续吸纳资信良好的物业服务企业入会,不断壮大协会队伍,目前我会共有会员157个,其中一级资质会员有15个,二级资质会员有25个;
3、继续完善现有的物业管理招投标工作体制,本季度完成招标项目21个。
第二部分:第三季度将要开展的工作
(一)根据理事会决议,设立分支机构——南宁市物业管理行业协会培训中心,培训中心成立后将加大物业管理培训工作力度,提高南宁市从业人员整体素质,并为协会今后的生存与发展打基础;
(二)7月29日至9月30日,通过八桂物业管理行业联盟、《南宁市物业管理信息交流》和南宁市物业管理行业协会网站等方式,第二次面向友邦城市同行及全体各会员单位征求《南宁市物业管理行业规约(征求意见稿)》的修改意见和建议,并开展第二次修改工作;
(三)8月份,与武警南宁市支队二中队(广西壮族自治区人民政府警卫中队)签订《警民共建协议》;
(四)8月20、21日组织会员单位参加中物协在西安市举办的“最高人民法院关于物业服务司法解释专题讲座”;
(五)协助建设厅组织开展2008年度“区优”评选活动;
(六)继续编印协会会刊,并决定自2009年第三季度起将《南宁市物业管理信息交流》更名为“《南宁物业管理》”,同时征集改版意见和建议,进一步提高办刊水平和质量,以更好的为会员单位服务;
(七)继续下企业走访调研;
(八)继续做好“法律顾问咨询服务”、物业管理信息交流、协会网站建设、物业管理招投标代理等日常工作。
理事会上,黄会长还提交了《南宁市物业管理行业规约(征求意见稿)》,第二次向与会理事征求意见,通过对规约的不断修改完善,使其出台后更具可操作性,真正达到鼓励企业遵章守约,健康发展,同时倡导良好的行业风尚,营造健康、和谐的行业环境的目的。
本次理事会,黄会长还提请理事会表决设立分支机构——南宁市物业管理行业协会培训中心的事项。经表决,24名到会理事全票通过了这项提议。
在深入开展各项工作的基础上,我会将尽努力完善自身的组织模式和管理制度,进一步理顺协会的运行机制,扩大经营管理模式,从而实现协会“自立、自养、自强”,以更好地为会员提供服务。
※2009年8月7日第二次会长办公会议现场
※2009年8月7日第三次理事会议现场
工作汇报 工作汇报 全体理事举手表决
通过成立协会培训中心
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